Erstellen Sie eine Vorlage in Outlook, um die gleiche E-Mail immer wieder zu versenden. Outlook-E-Mail-Vorlage: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Verwendung. Ertappen Sie sich dabei, wie Sie dieselbe E-Mail mehrmals senden und eingeben? Vielleicht senden Sie Ihrem Chef einen wöchentlichen Überprüfungsbericht oder benötigen ihn einfach für persönliche Zwecke. In solchen Fällen werden Sie E-Mails mit nahezu gleicher Struktur erneut versenden. Der Gedanke, die gleiche E-Mail jeden Montag zu versenden, kann zeitaufwendig und völlig frustrierend sein. Um Zeit zu sparen, fügen die meisten Leute die vorherige E-Mail in die Nachricht ein. Und da liegt die Herausforderung. So können Sie eine vorlage in outlook erstellen und das völlig kostenlos. Während diese Technik funktionieren könnte, sind Sie anfällig für Fehler. Sie möchten nicht vergessen, die E-Mail mit einer anderen Betreffzeile als der von Ihnen vorgesehenen zu schreiben oder zu senden. Stattdessen können Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen, die Sie effizienter nutzen können. Genau wie die Gmail Canned Response-Funktion können Sie die Microsoft Outlook E-Mail-Vorlagenfunktion verwenden, so dass Sie problemlos vordefinierte E-Mail-Vorlagen erstellen können, die sich ideal für die Beantwortung oder den Versand dieser „routinemäßigen“ E-Mails eignen. Nur wenige Menschen wissen von dieser leistungsstarken Funktion, die kostenlose E-Mail-Vorlagen für Outlook ist, und wie sie dazu beitragen kann, das Geheimnis des Versands dieser perfekten, sich wiederholenden E-Mails zu lösen, ohne die kleinen Dinge zu vergessen.

Basierend auf der Vorlage Ihrer Wahl erhalten Sie eine neue Nachricht mit den gleichen Betreffzeilen, Nachrichten, Bildern und Formatierungen.

  • Wenn Sie es verwenden möchten, müssen Sie nur die Felder „TO“, „CC“ und „Bcc“ ergänzen.
  • Außerdem können Sie den Text und die Betreffzeilen der vorherigen Nachrichten leicht ändern.
  • Das Gute an allem ist, dass die Änderungen, die Sie vornehmen werden, nicht in der Vorlage gespeichert werden.
  • Sobald Sie die Nachricht zufriedenstellend überprüft haben, klicken Sie auf Senden. Und so ist es gut.

Wenn Sie jedoch Änderungen an der bestehenden Vorlage vornehmen möchten, müssen Sie Folgendes tun. Wo befindet sich der standardmäßige Outlook-E-Mail-Vorlagenordner? Wenn Sie häufig Outlook-E-Mail-Vorlagen verwenden, möchten Sie vielleicht wissen, wie Sie ohne großen Aufwand darauf zugreifen können. Wenn Sie sich an den Ordnerpfad erinnern können, der die Vorlagen enthält, geben Sie %AppData%\Microsoft\Templates in die Suchleiste des Datei-Explorers ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dies funktioniert für Windows Vista, 7, 8 und 10.

Wenn Sie immer noch das alte Windows XP verwenden, finden Sie hier den Pfad zum Ordner: c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates. Wenn Sie jedoch nicht durch den Aufwand beim Auffinden und Öffnen Ihrer Vorlagen gehen möchten, können Sie eine Verknüpfung erstellen, indem Sie den Vorlagenordner auf der Taskleiste „anheften“.

Warum Ihre Kampagne in Outlook schrecklich aussehen kann

Jedes Unternehmen möchte eine professionelle Kampagne durchführen, die die Augenbrauen der Kunden nicht hebt. So wollen sie, dass ihre E-Mails über alle E-Mail-Clients hinweg elegant aussehen. Allerdings scheinen Versionen von Outlook ab Outlook 2007 die harte Arbeit zu verraten, die die meisten Menschen in die Gestaltung von E-Mails gesteckt haben. Da Outlook Microsoft Word verwendet, um HTML in den E-Mails darzustellen, gibt es immer ein Problem damit, wie E-Mails für den/die Empfänger angezeigt werden. Weitere Herausforderungen bei Outlook-E-Mails sind zusätzlicher Weißraum im Inhalt und die Möglichkeit, das Bild zu beschneiden, neu zu skalieren oder nicht zu laden.

Und was könnten die Ergebnisse sein? Der Endempfänger erhält eine „schlecht gestaltete E-Mail“, die Ihnen oder dem Ruf Ihres Unternehmens schaden könnte.
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